プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

アームスシステム株式会社（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

事業者情報

法人名：アームスシステム株式会社
住所：158-0093 東京都世田谷区上野毛1-27-6-2F
代表取締役：冨澤忠

個人情報の取得方法

当社は、ユーザーからのメール送信時やお問合せフォームご利用時に、会社（団体）名・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お電話でのお問合せ時には、会社（団体）名・氏名・必要に応じて電話番号・メールアドレスをお伺いします。

個人情報の利用目的

当社は個人情報を下記の利用目的の範囲内で取り扱います。

当社製品およびサービスに対するお問合せや、見積依頼に対する回答のため。
ご注文内容の確認と、配送方法・お支払い方法などの確認を行うため。
ご注文頂いた商品の発送および代金の請求のため。
ご注文頂いた商品のアフターフォロー・サポートのため。
当社の商品・サービスに関する資料・カタログ冊子の送付のため。また、キャンペーン・展示会等に関わるご案内や販促品の送付のため。
不正・不当な目的をもってサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため。
上記の利用目的に付随する目的のため。

個人データを安全に管理するための措置

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

個人データの共同利用・第三者提供について

当社では、お客様の同意がない限り、第三者と個人情報の共同利用をおこなうことはありません。また、お客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することは致しません。
ただし、以下の事例に該当する場合は、その限りではありません。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 宅配業者へのお届け先情報提供
- メーカーからお客様への製品直送時の、メーカーへの送り先情報提供
- 当ウェブサイトに掲載しているリンク先のお問合せフォームのご利用時（後述）
- お客様からの見積依頼や該非判定書発行依頼への回答に必要な製品を取り扱う第三者企業へ、ユーザー情報を知らせる必要がある場合
- 取引条件等の理由により、弊社から直接見積回答ができず、第三者企業経由で回答する必要がある場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合

当社Webサイト内で使用しているお問合せフォームは、株式会社フューチャースピリッツ社の「フォームメーラー」を利用しており、そちらのお問合せフォームを利用して当社へご連絡いただいた際には、ご入力頂いた個人情報は、上記のホスティングサーバー上にも約6か月間保存されます。

個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手順でご請求ください。

[郵送]
※ 下記住所まで、削除や変更内容を記載して、お送りください。
※ 送付先住所：
〒158-0093 東京都世田谷区上野毛1-27-6-2F
アームスシステム株式会社　個人情報窓口
※ 本人確認のため、「登録内容のお名前・メールアドレス・電話番号」をご記載いただき、御依頼内容をお知らせください。
該当情報を当社で保存しているかどうかを確認し、ご本人である事が確認できた場合のみ、削除・変更した旨をご返信したのち、お送りいただいた依頼文書を、シュレッダーにて処理したのちに、廃棄致します。
[メール]
※ お問い合わせフォームもしくは、当社代表メールアドレスへ、削除や変更内容を記載して、お送りください。
※ 本人確認のため、「登録内容のお名前・メールアドレス・電話番号」をご記載いただき、御依頼内容をお知らせください。
該当情報を当社で保存しているかどうかを確認し、ご本人である事が確認できた場合のみ、削除・変更した旨をご返信したのち、御依頼頂いたメールも弊社メーラー及びサーバーより削除致します。

個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームもしくは、当社代表メールアドレスよりご連絡ください。

SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。当Webサイトで利用しているお問合せフォームもSSLに対応しており、ユーザーが入力する氏名や住所・電話番号などの個人情報は、自動的に暗号化されます。

cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコン等の閲覧媒体を識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関しての詳細は、Google社のGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

個人関連情報の取得と利用について

当サイトで利用しているお問合せフォームでは、投稿者のIPアドレス・ブラウザ情報を取得します。
IPアドレス・ブラウザ情報自体は、個人を特定する情報にはあたらない「個人関連情報」で、この個人関連情報は、スパム投稿などの当社へのお問合せと直接関係ない投稿への抑制対応以外には、使用しません。

プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2023年10月1日
改定：2024年10月16日

免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、当社Webサイトからダウンロード可能な取扱説明書やソフトウェア等、すべてのコンテンツは、著作権・肖像権等により保護されています。
無断での使用や転用は固くお断りします。

リンク

当社Webサイトのトップページからリンクをたどれるページについては全て、特にご連絡頂く必要なく、自由にリンクを設置していただいて構いませんが、リンクを設置されるWebサイトの内容や業態があまりにかけ離れている場合や、公序良俗に反する行為が含まれるサイトの場合は、リンクの設置をお断りします。

当社Webサイトに掲載している画像のURLを直接ご利用いただくこと（画像の直接呼び出し、いわゆる直リンク）は、固くお断りします。

商品ページの改編等により、予告なくURL及び内容を変更する場合がございますので、リンクやブックマーク等は、
トップページのアドレス（ https://www.armssystem.co.jp/ ）をお勧め致します。

当社では、当社Webサイトへのリンク元に関し、一切の責任をもちません。

以上